Individuali programinė įranga ar paruoštas sprendimas?
Kada verta rinktis individualiai kuriamą programinę įrangą, o kada pakanka paruošto SaaS: palyginimas pagal kainą, lankstumą, riziką ir ilgalaikę vertę.
Programinė įranga 1kodas Atnaujinta 2 min. skaitymo
Kiekviena įmonė anksčiau ar vėliau susiduria su klausimu: naudoti paruoštą programą (SaaS) ar užsakyti individualų sprendimą? Atsakymas nėra „visada vienas“. Žemiau – kaip apsispręsti.
Kada pakanka paruošto sprendimo
Paruoštas sprendimas dažniausiai yra geriausias pasirinkimas, kai:
- jūsų procesas standartinis (apskaita, el. paštas, pagrindinis CRM, projektų valdymas);
- svarbu greitai pradėti ir nenorite rūpintis priežiūra;
- funkcijų pakanka be didelio pritaikymo;
- biudžetas ribotas, o poreikiai dar keičiasi.
Neišradinėkite dviračio iš naujo: jei puikiai veikiantis įrankis kainuoja keliasdešimt eurų per mėnesį, individualaus sprendimo kurti nereikia.
Kada verta kurti individualiai
Individuali programinė įranga pasiteisina, kai:
- Procesas yra jūsų konkurencinis pranašumas. Standartinis įrankis neatspindi to, kuo skiriatės nuo kitų.
- Paruošti sprendimai verčia ieškoti apėjimo būdų. Darbuotojai naudoja „Excel“ ir rankinį duomenų perkėlimą, nes sistema netinka.
- Reikia sudėtingų integracijų tarp kelių sistemų, kurios savaime nekalba tarpusavyje.
- Licencijų kaina auga kartu su vartotojų skaičiumi, o jums reikia tik dalies funkcijų.
- Turite specifinių reikalavimų saugumui, duomenų saugojimo vietai ar spartai.
- Kuriate produktą, kurį parduosite savo klientams.
Palyginimas
| Aspektas | Paruoštas sprendimas | Individualus |
|---|---|---|
| Pradinė kaina | Maža | Didesnė |
| Paleidimo greitis | Greitas | Reikia laiko |
| Pritaikymas | Ribotas | Visiškas |
| Priklausomybė nuo tiekėjo | Didelė | Maža (kodą valdote jūs) |
| Ilgalaikė kaina | Nuolatinės licencijos | Investicija ir priežiūra |
Apie tai, nuo ko priklauso individualaus projekto kaina, rašome straipsnyje programinės įrangos projekto kaina.
Trečias kelias: derinys
Dažnai geriausias sprendimas – derinti. Paruoštas sistemas naudoti ten, kur jos geros, o individualiai sukurti tik trūkstamas dalis: integracijas, ataskaitas, klientų portalą ar vidinį įrankį, kuris sujungia viską. Taip gaunate ir greitį, ir pritaikymą. Daugelį tokių atvejų išsprendžia ir procesų automatizavimas.
Klausimai sau prieš apsisprendžiant
- Kiek žmonių ir kiek valandų per dieną dirba su šiuo procesu?
- Kiek kainuoja klaidos ir lėtumas?
- Ar galėsime lengvai perkelti duomenis, jei keisime tiekėją?
- Kas prižiūrės sprendimą po metų?
Pasiruošimas projektui
Jei nusprendėte kurti individualiai, perskaitykite, kaip tinkamai pasiruošti užsakant programinės įrangos kūrimą. O jei norite nepriklausomos nuomonės – susisiekite su mumis, ir sąžiningai pasakysime, ar jums apskritai reikia individualaus sprendimo.
Dažniausi klausimai
Ar individuali programinė įranga visada brangesnė? Pradžioje paprastai taip, tačiau ilgalaikė kaina priklauso nuo to, kiek mokate už licencijas, kiek laiko atima apėjimo būdai ir kiek vertės sukuria geriau pritaikytas procesas. Dažnai geriausias kelias – pradėti nuo paruošto sprendimo ir kurti tik tai, ko trūksta.
Ar galima pereiti nuo paruošto sprendimo prie individualaus? Taip. Verta iš anksto pasirūpinti duomenų eksportu ir API prieiga, kad perėjimas vėliau būtų paprastesnis.
Kas valdo individualiai sukurtos sistemos kodą? Tai nusprendžiama sutartyje. Mes dirbame taip, kad šaltinio kodas, prieigos ir duomenys priklausytų užsakovui, todėl nesate prisirišę prie vieno tiekėjo.
- #individuali programinė įranga
- #SaaS
- #sprendimų pasirinkimas
- #verslo sistemos